Вернуться к обычному виду
Версия для слабовидящих

100 лет архивной службе Челябинской области


архив 1921-2021.png
 

  График работы

                                           

сергеева 2.JPG

                                               Понедельник : 8.00 17.00

                                            

                                             Вторник-пятница: 8.00 – 16.00

                                   

                                                  Перерыв: 12.00 – 13.00

                       

                 


       Часы приема посетителей

     Вторник, пятница: 8.00 – 16.00

     Перерыв: 12.00 – 13.00

     Выдача архивных справок осуществляется в любой рабочий день!


Услуги, предоставляемые архивным отделом:
  • исполнение социально – правовых, тематических запросов населения и юридических лиц;
  • выдача архивных справок, архивных копий, архивных выписок;
  • организация доступа к архивным фондам Еткульского муниципального района;

   Услуги предоставляются бесплатно.

Консультации о порядке и сроках предоставления услуг можно получить:

  • При личном посещении архивного отдела
  • Отправив запрос по почте
  • Отправив запрос по электронной почте
  • По телефону


        Нормативные акты

   Положение об архивном отделе администрации Еткульского муниципального района. Скачать. 

  • Административный регламент предоставления муниципальной услуги «Обеспечение доступа к архивным фондам», утвержденный постановлением администрации Еткульского муниципального района № 586 от 21.08.2019г. Скачать
  • Административный регламент предоставления муниципальной услуги «Информационное обеспечение юридических и физических лиц в соответствии с их обращениями (запросами), предоставление архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов», утвержден постановлением администрации Еткульского муниципального района № 585 от 21.08.2019г. ( с изменениями от 02.12.2020г. № 949) Скачать.
  • Технологическая схема предоставления муниципальной услуги «Информационное обеспечение юридических и физических лиц в соответствии с их обращениями (запросами)», утвержденная постановлением администрации Еткульского муниципального района № 684 от 02.10.2019г. Скачать

        Состав документов архивного отдела

  • Список фондов архивного отдела администрации Еткульского муниципального района на 01.01.2020 года Скачать

        Запрос в архивный отдел

        Образцы документов



100 лет архивной службе Челябинской области






12.11.2021  Где располагался архив….

Историю  делают люди, а хранят архивы 


С момента образования и вплоть до 50-ых годов райархив ютился в старом саманном помещении площадью 24 м2. Имелось печное отопление.

Согласно архивным документам в 1953 году помещение архива было деревянным, общей площадью около 50 кв.м и располагалось по ул. 1 мая, 44. Одна комната – рабочий кабинет (зав. райархивом) и вторая – архивохранилище. Помещение теплое, светлое, сухое, оборудовано 6 двухсторонними стеллажами (87 погонных метров). В окнах архивохранилища были установлены железные решетки.

В 70-ые годы райархив находился в подвальном помещении райисполкома. Помещение каменное, сырое, с 2-мя окнами, отопление центральное, стеллажи деревянные на подпорках. 12.06.1973 года произошло затопление архива, в результате которого было утрачено 1570 дел из 23 фондов.

В 80-ые годы архивный отдел находился на 1 этаже райисполкома.

В конце 1995 года было выделено помещение площадью 62,1 м2 (в здании ЖКХ): светлое, отопление центральное. В 1996 году были окрашены окна, установлена деревянная перегородка между хранилищем и кабинетом. В 2000 году были установлены деревянные стойки под железные полки стеллажей.

В сентябре 2004 года было выделено помещение в здании бывшей райбольницы (хирургическое отделение-388,3 м2), проведен ремонт: часть окон заложили кирпичом, были установлены 2 железные двери, на 18 окон были установлены металлические решетки. В 2007 году был приобретен первый компьютер для нужд архивного отдела. До этого года для подготовки ответов на запросы использовалась печатная машинка.


Архив сегодня….

С 2013 года архив расположен в здании бывшей больницы. Помещение площадью 320,4 м2, оборудовано пожарной сигнализацией, тревожной сигнализацией, имеется пост охраны, домофон. На протяжении последних лет заменены деревянные стеллажи на железные, частично заменены старые деревянные окна на пластиковые, в архивохранилищах установлены противопожарные двери, отдел обеспечен оргтехникой, имеется доступ к интернету. В 2021 году проведен ремонт в трех архивохранилищах.




01.10.2021  История архивной службы Еткульского района


Точных сведений об образовании архива в Еткульском районе нет. Но по имеющимся данным архив был образован ориентировочно во второй половине 30-х годов прошлого столетия и носил название – Еткульский районный государственный архив.

18.01.1935 года Еткульский район вновь был выделен из Копейского и Увельского районов. Примечательно, что в решении Президиума Челябинского Совета депутатов трудящихся от 09.02.1935 года «Об организации районных архивов» упоминание о Еткульском районе отсутствует.

В документах архивного отдела первое упоминание об архиве имеется в решении заседания Исполнительного комитета Еткульского районного Совета депутатов трудящихся от 10.12.1940 г. «О выделении средств на ремонт здания райархива».

С 5 февраля 1939 г. по февраль 1962 г. все архивы подчинялись Управлению Народного комиссариата внутренних дел (УНКВД) по Челябинской области- это время закрытости архивов, которое объясняется одним словом- «секретно». С 13.02.1962 г. архивная служба была передана из МВД по Челябинской области исполнительному комитету областного Совета депутатов трудящихся (облисполкому).

В документах военных лет информация о работе архива отсутствует.

27.04.1959 г. Еткульский районный Совет депутатов трудящихся был объединен с Еманжелинским городским Советом депутатов трудящихся, Еткульский район переименован в Еманжелинский. 01.02.1963 г. Еманжелинский район был упразднен, его территория передана в состав образованного Увельского сельского района.

12.01.1965 г. вновь был образован Еткульский район за счет разукрупнения Увельского сельского района.

В 1982 году архив был преобразован в архивный отдел исполнительного комитета районного Совета, а в 1991 году – в архивный отдел администрации Еткульского района.

С 2005 года архивная служба в нашем районе представлена архивным отделом администрации Еткульского муниципального района.

Основными проблемами в работе являлись обеспечение архива помещением с нормативными условиями, оборудование архивохранилищ, неудовлетворительное состояние документов в организациях, нарушение мер по обеспечению сохранности документов. В те годы для их решения проводили смотры сохранности документов, поощрение работников организаций, постоянный контроль за состоянием документов, совместная активная работа работников архива и организаций.

На сегодняшний день на хранении в архиве имеются документы, датированные 1924 годом, на 01.01.2021 года количество единиц хранения составляет 30427, общее количество фондов -107. К примеру, на 01.01.1951 года количество единиц хранения составляло 4851, общее количество фондов- 43, в 1972 году количество единиц хранения- 10317, фондов – 64, а в 1991 году количество единиц хранения- 10131, фондов - 73.

В списке источников комплектования архивного отдела 39 организаций района.

Основными проблемами в работе являются обеспечение сохранности документов, подготовка к сдаче документов в организациях- источниках комплектования, безвозвратная утрата документов по личному составу ликвидированных организаций. Причинами этому являются: текучка кадров в организациях- источниках комплектования; территориальная удаленность организаций; отсутствие на законодательном уровне процедуры, обеспечивающей сдачу документов по личному составу ликвидирующимися организациями.

С целью обеспечения сохранности документов архивный отдел регулярно осуществляет выезды в организации- источники комплектования, консультирование, методическое руководство, проведение семинаров, обучение.

Одной из основных форм использования архивных документов, находящихся в архивном отделе, является исполнение запросов граждан в целях обеспечения их прав и законных интересов.

Ежегодно работниками отдела выдаётся свыше тысячи справок различного характера, которые помогают решать жизненно важные для граждан и организаций проблемы: пенсионное обеспечение, подготовку к государственной регистрации недвижимости, подтверждение прав собственности на землю, а также реализации их прав на получение льгот и гарантий в соответствии с действующим российским законодательством.

Общее количество исполненных запросов за 2020 год составило 1160. Это справки о размерах заработной платы, сведения о трудовом стаже, награждениях, по имущественным, земельным и другим вопросам.


10.03.2021  «Архивная служба Еткулького района в лицах и документах…»

В документах архивного отдела администрации Еткульского муниципального района первое упоминание об архиве обнаружено в 1940 году. Но сведения о заведующем архивом в нем не значатся. Начальником РО НКВД значился тов. Суханкин (инициалы не указаны).

В сентябре 1943 года заведующий архивом тов. Пахило (инициалы не указаны) увольняется и на эту должность с 20.09.1943 года принимают тов. Литвинову (инициалы не указаны). В 1948 году заведующим районным государственным архивом Еткульского РО МВД был тов. Сажаев (инициалы не указаны).К сожалению, характеристики и личные сведения на этих сотрудников отсутствуют.

Лепетуха Петр Сафонович

Петр Сафонович.pngС 1950 года по 1953 год заведующим райгосархива значился Лепетуха Петр Сафонович, 1927 года рождения, образование 4 класса, член ВЛКСМ. Это был ответственный и неравнодушный человек. Листая документы архивного фонда №89 «Еткульский районный государственный архив» убеждаешься в том, что гр. Лепетуха П.С. был активным, добросовестным и исполнительным сотрудником. Он добивался своих целей, писал о проблемах в Архивный отдел УМВД по Челябинской области, преодолевал трудности, исправлял недостатки в работе прежних сотрудников архива. Стремился улучшить и усовершенствовать работу.

Лепетуха - копия.png

 В повседневной жизни увлекался шашками, стрельбой, участвовал в лыжных соревнованиях. Петр Сафонович умер 24.03.2008 года.

С 1954 года по 29.01.1955 года архивом заведовал Надеев В.А. (имя отчество не расшифрованы).

 С 1 февраля 1955 года на должность заведующей районным государственным архивом назначена Шундеева Ксения Дмитриевна, которая проработала до 6 октября 1955 года.

10 октября 1955 года на должность заведующей Еткульского райархива заступила Рыжикова Нина Васильевна. Родилась Нина Васильевна 09.07.1932 года в Смоленской области. В 1943 году попала в детский дом. Закончила 8 классов. С 15 августа 1952 года работала заведующей библиотекой в с. Каратабан Еткульского района. В 1953 году поступила на 6-ти месячные курсы библиотечных работников при Еткульской райбиблиотеке. Со 2 января 1954 года до поступления на работу в архив, работала в районной детской библиотеке с. Еткуль в качестве библиотекаря.

Далее определить периоды работы сотрудников районного архива затруднительно.

Из документов Еткульского райисполкома в 1965-1967 годах заведующей райархивом значилась Шустикова А.И. Сведения и характеристики на неё отсутствуют.

В 1969 году на должность заведующей архивом назначена Мухлынина Валентина Яковлевна. Сведения и характеристики на неё также отсутствуют.


Менгажева Хатима Николаевна

Менгажева.png

С июля 1970 года по май 1976 года в этой должности работала Менгажева Хатима Николаевна, 01.08.1947 года рождения. В 1972 году ей была объявлена благодарность «За хорошие показатели в работе по улучшению архивного дела в городах и районах области, а также в связи с 50 -летием образования СССР». Архив на тот момент находился в подвале здания райисполкома. Хатима Николаевна работала в кабинете на первом этаже райисполкома. Заработная плата, по её воспоминаниям, составляла 65 рублей в месяц. В настоящее время на пенсии, проживает в с.Еткуль.






Якинина Ираида Михайловна

Якинина Ираида Михайловна.png

С сентября 1976 года по сентябрь 1984 года зав. архивом райисполкома была Якинина Ираида Михайловна, 13.12.1937 года рождения. С ее слов, архив располагался на первом этаже райисполкома. Было много проблем со сдачей документов. 

Совхозы и другие организации плохо хранили документы, были замечания по комплектованию и учету. Приходилось ездить по этим организациям, учить и совместно разрабатывать номенклатуры и описи. Часто Ираида Михайловна участвовала в областных семинарах, совещаниях, учебе.

В настоящее время на пенсии, проживает в с.Еткуль.





Минеева Людмила Андреевна

В 1984 году на должность заведующей заступила Минеева Людмила Андреевна, 29.07.1956 года рождения. В архивной службе Еткульского района проработала более 25 лет, начиная с 1984 года по 2010 год. Образование средне- специальное «Организатор делопроизводства. Архивист.» (Государственный университет им. А.М.Горького, 1994 г.). Вплоть до 2006 года Людмила Андреевна в отделе работала одна. В 2007 году в архивный отдел была добавлена ставка специалиста первой категории.

минеева.pngЗа период ее работы были приняты документы по личному составу большого количества ликвидированных совхозов Еткульского района.

Оказывала методическую и консультативную помощь при составлении номенклатур дел, описей дел по личному составу и по основной деятельности организациям - источникам комплектования архивного отдела.

Приказом от 18.10.2001 года №120 «О награждении сотрудников архивных учреждений области» Комитета по делам архивов Челябинской области Людмиле Андреевне объявлена благодарность за добросовестный долголетний труд и в связи с 80-летием архивной службы Челябинской области.

Распоряжением от 25.07.2006 года №508 главы Еткульского муниципального района «О награждении Минеевой Л.А. Почетной грамотой Главы Еткульского муниципального района» Людмила Андреевна награждена Почетной грамотой Главы Еткульского муниципального района за многолетний труд в архивном отделе администрации Еткульского муниципального района.

Приказом от 09.02.2010 года №9 «О награждении сотрудников архивной службы Челябинской области» Государственного комитета по делам архивов Челябинской области Людмиле Андреевне объявлена благодарность за большой вклад в развитие архивного дела области.

К работе Людмила Андреевна всегда относилась добросовестно. В коллективе ее знали как общительного и дружелюбного человека.

Умерла 22.09.2014 года.

Печенкина Нина Александровна

Печёнкина.pngПеченкина Нина Александровна, 29.11.1959 года рождения, в архивном отделе администрации Еткульского муниципального района проработала с 08 февраля 2007 года по 31 декабря 2013 года в должности специалиста 1 категории.

Осуществляла работу по приему посетителей, по подготовке ответов на запросы физических и юридических лиц.

За время своей работы зарекомендовала себя как дисциплинированный ответственный, отзывчивый человек. К своим обязанностям относилась добросовестно.

С посетителями вела себя всегда тактично.

В настоящее время на пенсии, проживает в с.Селезян.




Сергеева Александра Валерьевна

С декабря 2010 года на должность исполняющего обязанности начальника архивного отдела администрации Еткульского муниципального района заступила Сергеева Александра Валерьевна (03.03.1984 г.). Молодой, креативный, энергичный руководитель. Работает с энтузиазмом, активна, к делу подходит серьезно. С ее приходом улучшилось качество работы архивного отдела.Сергеева.png

Имеет высшее образование по специальности «Экономика и управление на предприятии агропромышленного комплекса», квалификации «Экономист- менеджер» (ЧГАУ, 2006 г.).

Прошла профессиональную переподготовку в ФБУ ВНИИДАД по программе «Архивоведение» в 2011-2012 гг.

В 2015 году окончила обучение в Челябинском филиале Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации по направлению «Государственное и муниципальное управление», присвоена квалификация «бакалавр».

Александра Валерьевна участвует в выборных кампаниях- является председателем избирательного участка УИК №1862.

Человек разносторонний и увлеченный.

За период ее работы приняты документы следующих ликвидированных организаций: ЗАО «Бектышская птицефабрика», ЗАО «Золотой улей», СХТОО КФХ «Нива», МБУК «Межпоселенческая централизованная библиотечная система», Еткульское потребительское общество, ОАО «Уральский машиностроительный завод», ООО «Бектыш», Еткульское муниципальное унитарное предприятие водопровода и канализации.

С 2018 года в практику введено проведение архивных уроков по различным темам, которые сопровождаются яркими презентациями и изучением архивных документов.

Работает и в настоящее время.


Ческидова Светлана Викторовна

Ческидова.pngС января 2014 года ставка специалиста 1 категории была заменена на ставку ведущего специалиста в связи с увеличением объема и сложности работ в архивном отделе.

С июня 2014 года ведущим специалистом работает Ческидова Светлана Викторовна (21.06.1975). Это творческий человек. С ее приходом страничка архивного отдела на сайте администрации регулярно стала пополняться интересными статьями и заметками. Скрупулёзно относится к исполнению запросов, к посетителям всегда внимательна и доброжелательна. Вносит весомый вклад в создание и пополнение баз данных.

Имеет высшее образование по специальности «специалист по социальной работе» (Челябинский государственный педагогический университет, 2012 г.). Участвовала в переписи населения 2002, 2010 годов. В свободное время пишет стихи.

Работает и в настоящее время.




Возврат к списку

















Посетителей за день — 2
Закрыли страницу — 1
Перешли по ссылкам — 1
Посетителей за месяц — 948
Закрыли страницу — 47
Перешли по ссылкам — 901
Посетителей за год — 12357
Закрыли страницу — 746
Перешли по ссылкам — 11611
Всего посетителей — 12357
Закрыли страницу — 746
Перешли по ссылкам — 11611