Вернуться к обычному виду
Версия для слабовидящих

эмблема арх.jpg
 

  График работы

                                           

etkul1.jpg

                                               Понедельник : 8.00 17.00

                                            

                                             Вторник-пятница: 8.00 – 16.00

                                   

                                                  Перерыв: 12.00 – 13.00

                       

                 


       Часы приема посетителей

     Вторник, пятница: 8.00 – 16.00

     Перерыв: 12.00 – 13.00

     Выдача архивных справок осуществляется в любой рабочий день!


  • Услуги, предоставляемые архивным отделом:

    • исполнение социально – правовых, тематических запросов населения и юридических лиц;
    • выдача архивных справок, архивных копий, архивных выписок;
    • организация доступа к архивным фондам Еткульского муниципального района;
    • прием документов на хранение от юридических и физических лиц.

       Услуги предоставляются бесплатно.

    Консультации о порядке и сроках предоставления услуг можно получить:

    • При личном посещении архивного отдела
    • Отправив запрос по почте
    • Отправив запрос по электронной почте
    • По телефону


        Нормативные акты

   Положение об архивном отделе администрации Еткульского муниципального района. Скачать. 

  • Административный регламент предоставления муниципальной услуги «Информационное обеспечение юридических и физических лиц в соответствии с их обращениями (запросами)». Скачать
  • Административный регламент предоставления муниципальной услуги администрации Еткульского муниципального района (далее архивный отдел) муниципальной услуги «Прием документов на хранение от юридических и физических лиц». Скачать
  • Административный регламент по предоставлению муниципальной услуги «Обеспечение доступа к архивным фондам Еткульского муниципального района». Скачать

        Состав документов архивного отдела

  • Список фондов архивного отдела администрации Еткульского муниципального района на 01.01.2016 года Скачать.

        Запрос в архивный отдел

        Образцы документов

        Эмблема 100 лет основная.jpg

           


                 Информация





НОВОСТИ и ОБЪЯВЛЕНИЯ


05.06.2018 Архивные документы - ровесники района

DSC_1880.JPGНа полках архивного отдела администрации Еткульского муниципального района хранятся документы, датированные 1924 годом. А это значит, что они ровесники нашего района, им тоже в этом году – 95 лет!

Когда листаешь такие документы, будто попадаешь в начало ХХ века, окунаешься в атмосферу того времени, кончиками пальцев чувствуешь эпоху. Ярким примером таких документов являются похозяйственные книги сельских советов. Заполнялись эти книги чернилами. Удивляют каллиграфический почерк, аккуратность, четкость. Одна книга велась 5 лет с 1924 года по 1928 год. Тексты до настоящих дней читаемы. Это говорит о бережном отношении людей того времени к документам. Книги, надо сказать, внушительных размеров.

Переворачивая страницу за страницей, понимаешь, что семьи в те годы были большие, иметь шестеро детей было вполне нормально. Открывая лицевой счет, видишь площадь усадьбы, на которой проживала семья. В определенные графы страниц вписывались фамилии, имена, отчества всех членов семьи, их пол, возраст, год, месяц и число рождения, национальность, трудоспособность, грамотность, образование, отношение к отбыванию воинской повинности, сельскохозяйственный инвентарь, находящийся в пользовании, имеющееся личное подсобное хозяйство. Многие семьи были «казачьи».

Примечательно, что национальность граждан отмечалась не «русские», а «великороссы». Великороссы – этническая идентичность, официально существовавшая в Российской империи, которая вместе с малороссами и белорусами составляли понятие «русские». В населенных пунктах Белоусово и Погудино проживало много немцев. Национальность «немец» до 1926 года отмечалась как «лютер».

В графе «грамотность» ставилась отметка «грамотный» или «неграмотный». Многие сами обучались. В графе «образование и если учится, то где» ставилась отметка «домаш.», либо «школа». Каждый год правильность и достоверность сведений подтверждались подписью «домохозяина».

Примечательно, что частично сохранились сведения о семьях упраздненных населённых пунктов. Это, например, в книгах уже не существующего Соколовского сельского совета: заимка Тульская, хутор Ворониных, хутор Дергалёвых. В документах Белоусовского сельского совета – хутор Мишино.

— К сожалению, в архив поступило мало документов за 1924 год. Хотелось бы с их помощью как можно глубже прикоснуться к истории, — говорит ведущий специалист архивного отдела администрации Еткульского муниципального района Светлана Ческидова. — А наша обязанность – сохранить и сберечь все поступившие к нам документы.


Возврат к списку

  24.05.2019 Встреча с почётным жителем района запомнится надолго

ЕманжелинкаАрхив (3).JPGВ Еманжелинской средней школе прошло два урока, посвященных 95-летию Еткульского района, – в 5 а и 5 б классах. Начались они с данных о звании «Почётный гражданин Еткульского района», а завершилось встречей с одним из таких земляков.

Начальник архивного отдела администрации района Александра Сергеева рассказала ребятам о звании «Почетный гражданин Еткульского района», за какие заслуги оно присваивается, какими качествами обладает такой человек. Звание присваивается гражданам с 1995 года.

Но открыв архивные документы за 1943-1958 годы, ребята убедились, что людей, достойных такого звания, и раньше было много. Читая автобиографии таких людей, поражаешься их самоотверженности, трудолюбию. У ребят не возникало сомнений в том, что таким людям тоже можно было присвоить такое звание. Просто ранее это звание не присуждалось.

Александра Валерьевна рассказала ученикам о почетных гражданах Еткульского района, проживавших ранее и проживающих в настоящее время на территории Еманжелинского сельского поселения, их заслугах перед районом.

ЕманжелинкаАрхив (2).JPGНа урок был приглашен почетный гражданин Еткульского района Иван Иванович Раскостов. Звание ему присвоено в 1995 году за самоотверженный труд и высокие производственные показатели. Он был одним из лучших механизаторов в селе, неоднократно выходил победителем районного соревнования механизаторов, был опытным полеводом. Награжден орденами «Знак Почета», Трудового Красного Знамени, Октябрьской революции; медалями «Ветеран труда» и участника Всесоюзной сельскохозяйственной выставки. Ему присваивалось звание «Ударник коммунистического труда», награждался знаками «Победитель социалистического соревнования», «Ударник X пятилетки» и «Ударник XI пятилетки». Его заслуги отмечены многочисленными грамотами и благодарственными письмами.

О своей профессии Иван Иванович сказал так: «Все, что касается земли, ребята, – это работа механизатора… Хлеб, который вы едите каждый день... Вот вся работа до хлеба – это работа механизатора: вспашка, посев, обработка посевов и земли, уборка урожая». Более 20 лет Иван Иванович работал на одном тракторе. А на вопрос «Что нужно сделать, чтобы получить звание почетного гражданина?» Иван Иванович ответил просто: «Хорошо учиться, много лет работать, любить свою работу». Иван Иванович отметил, что Еткульский район много дал ему – прежде всего любимую работу, признание в виде многочисленных наград.

Один из учеников, впечатленный рассказом, пожал руку Ивану Ивановичу и сказал, что был рад познакомиться с таким человеком.

В конце урока проходила викторина, по итогам которой ребята получили магниты с символикой района. Замечательно, что многие дети знают свой родной край, его историю и его богатства.

ЕманжелинкаАрхив (1).JPG





















  21.05.2019 «Знакомьтесь, Еткульский район»...

IMG_7822.JPGАрхивный урок, посвящённый 95-летию Еткульского района, прошёл в 5б классе Еткульской средней школы. Урок назывался: «Знакомьтесь, Еткульский район».

На урок начальник архивного отдела администрации района Александра Сергеева пришла со старой похозяйственной книгой села Таянды. Первые записи в ней датированы 1924 годом – годом основания нашего района, заканчивается книга 1928 годом. Пятилетний период жизни таяндинцев зафиксирован на её страницах – фамилия, имя и отчество владельца каждого хозяйства, членов его семьи. Ребята с интересом узнавали, что у всех таяндинцев в графе «национальность» значится «великоросс», так записывалось с императорских времен, позже национальность сменили на слово «русский». Много редких имён: Сидор, Соломея, Матрена, Феоктист, Мавра. В углу каждого листа значится слово «казачья», это свидетельствует о том, что на территории села Таянды проживали казачьи семьи.

В конце урока школьники смогли сами полистать книгу, по скрутившимся уголкам её страниц можно понять, как много людей обращалось к ней для получения тех или иных архивных данных. Но главным всё же стал рассказ Александры Валерьевны о районе, который сформировался на исконно казачьих землях, на территории Оренбургского казачьего войска.

Еткульский район образовался 27 февраля 1924 года. В 1929 году центр района временно был переведен в Еманжелинку, и до 1932 года район назывался Еманжелинским. Затем территорию нашего района неоднократно делили между Копейским, Увельским, Еманжелинским районами. А в 1965 году вновь образовался Еткульский район и более уже масштабным территориальным преобразованиям не подвергался.

IMG_7827.JPGШкольникам Александра Валерьевна рассказала о природных богатствах родного края, памятниках природы, его предприятиях и, конечно, о людях – главном богатстве района. С 1995 года на уровне района было принято решение о присвоении звания «Почетный гражданин Еткульского района». На сегодня это звание присвоено 25 жителям района, имена многих прозвучали на архивном уроке. Классный руководитель ребят Надежда Семыкина рассказала о том, каким был её свёкор Василий Степанович Семыкин, управляющий Кораблёвским отделением колхоза «День Красной армии» и совхоза «Пискловский», – настоящий хозяин, требовательный, мудрый и справедливый человек. В числе первых ему было присвоено высокое звание почётного гражданина района.

Гостем школьников стала почётный гражданин Еткульского района Лидия Зимовец. В 2014 году за творческое развитие газетного дела и преданность сельской журналистике ей было присвоено это звание. В журналистике она более 40 лет, а на архивном уроке ей было предложено поменяться ролями и дать интервью руководителю архивного отдела и школьникам. Лидия Викторовна рассказала о своей работе, о самых интересных и запоминающихся встречах, репортажах. Пятиклассники получили информацию, как говорится «из первых рук». Дети были впечатлены, они восторженно говорили о ее выступлении и после урока.

Кстати, журналистская профессия в какой-то степени близка профессии архивистов, ведь на страницах газеты тоже запечатлена жизнь района, а годовые подшивки газеты «Искра» хранятся в районном архиве.

Урок есть урок, и пятиклассники на нём не только получили новые знания, но и сами отвечали на вопросы о районе-юбиляре. Они неплохо знают свой район и дали полные ответы о гербе района и о его национальном составе, о его богатствах и памятниках природы и назвали почти все 42 населённых пункта, которые входят в Еткульский район. Наградой всем участникам викторины стали памятные значки и магниты с символикой 95-летия Еткульского района.

IMG_7842.JPG

IMG_7830.JPG
















рорь

  03.10.2018 ««Эваконаселение» в годы Великой Отечественной войны»
  В архивном отделе администрации Еткульского муниципального района на протяжении двух недель проводилась работа по поиску сведений об эвакуированных гражданах в годы Великой Отечественной войны. Было просмотрено 40 фондов за период с 1941 по 1945 годы. И лишь в 5- ти из них нашлась информация, но она интересна и бесценна.

В Еткульский район прибывали граждане из разных уголков Советского союза: Москвы, Ленинграда, Воронежской, Курской, Смоленской, Орловской, Ростовской, Горьковской и других областей, Белорусской АССР, Украинской АССР.

В документах Шибаевского сельского совета имеются списки прибывших граждан, где указаны их метрические данные, состав семьи, откуда прибыли, где и в качестве кого работали до эвакуации.

В документах госстатистики имеется информация о количестве эвакуированных граждан по сельским советам за 1941-1942 годы. Ежемесячно сельские советы проводили подсчёт прибывших и выбывших эвакуированных лиц.

В протоколах заседаний Шибаевского, Еткульского, Белоусовского сельских советов и райисполкома имеется информация о рассмотрении вопросов помощи эвакуированным гражданам. Им выделяли комнаты, квартиры для проживания, земельные участки, занимались сбором семян овощей для них, обеспечивали необходимым инвентарем, оказывали помощь в трудоустройстве, устройстве детей в сады и школы. Выделяли материальную помощь, проводили обследование условий жизни данной категории граждан, выявляли проблемы, выносили их на обсуждение и помогали решить.

               Ведущий специалист архивного отдела

администрации Еткульского

муниципального района

Ческидова С.В.



21.09.2018 Неприметная папка … А сколько судеб…
IMG_3883.JPG 

Архив — это не просто хранилище документов, это документальное подтверждение истории жизни человека, села, государства. В этом году государственной архивной службе России исполнилось 100 лет. Архив - это хранитель и источник информации исторических событий и общественно-политической деятельности людей. Изучая архивные материалы, люди узнают подлинную историю и культуру своего народа

      В один из будних дней, работая с документами, мне попала в руки папка одного из архивных фондов. Серая, с зачеркнутыми надписями, со старыми, пожелтевшими от времени, чуть потрёпанными по краям страницами. Папка называлась «Личные листки по учету кадров за 1958 год». Полистав её, чтобы убедиться в качестве прошивки и количестве листов, мой взгляд упал на старые фото, написанные пером автобиографии, характеристики, заявления. Конечно, это очень заинтересовало. В 50-е годы прошлого столетия жизнь была совсем другая. Удивило, что в личном листке по учету кадров требовались сведения, такие как: «социальное происхождение (сословие) родителей до Октябрьской и после Октябрьской революции, партийность, партийный стаж, № партбилета, членом какого профсоюза являлся, имел ли научные труды и изобретения, участвовал ли в партизанском движении и подпольной работе, участвовал ли в боях гражданской или Отечественной войн, где, когда и в качестве кого, служил ли в войсках и учреждениях белых правительств, находился ли на территории, временно оккупированной немцами в период Великой Отечественной войны». И это далеко не все пункты учетного листка. IMG_3884.JPGВчитываясь в строки заполненных граф, понимаешь, что это живые люди, прошедшие свой путь и у каждого своя судьба. Заведующая избочитальни с 18-ти лет и в 26 лет ставшая секретарем сельского совета, юная особа, оказывается, еще в возрасте с 14 до 16 лет, с 1942 по 1944 годы участвовала в партизанском движении, как она написала «в качестве рядовой партизанки». Листая дальше, читаю «командир спец. взвода химиков, ст. сержант, награды: медали за Победу над Германией, Японией». Это тоже женщина, наша землячка. Черно-белые фотографии, потускневшие росчерки пера… И снова читаю: «В августе и сентябре 1943 года пулеметчик станкового пулемета, в декабре лыжного батальона, два ранения в ногу и сквозное пулевое в шею». А затем после боевых наград – медаль за трудовые отличия. Сколько сил, терпения, мужества! Перелистывая страницу за страницей, читаю должности одного из жителей нашего района: « Учащийся, пом. счетовода, курсант-комбайнер, стрелок Красной армии, на излечении по ранению, зав. деп., старшина, уволен в запас, комбайнер, секретарь сельского совета». И при этом служба на Северо-Западном, Калининском, Дальневосточном фронтах. И снова на Родину. Да, вот это путь! И вот читаю строки из биографии женщины родом из Ленинградской области, которая в 11 лет, целый год находилась на оккупированной немцами территории в г.Ленинграде, а в 1942 году с родителями приехала жить в нашу область. В автобиографии еще одного нашего земляка указано, что он «контужен на Польском фронте в 1920 году». И вот новый учетный листок с фотографией мужчины, на груди которого сияют ордена. В графе: «Был ли за границей (включая службу в Красной армии») он пишет: «да», а ниже: « с 31/I-45 г. по 5/VIII-45 г. Германия, г. Ланцберг», цель пребывания – «разгром немцев». Участвовал в боях за города: Сталинград, Орел, Чернигов, Ковель, а также в форсировании Днепра. Должность – командир расчета миномётов. В графе «Состояние здоровья» он написал: « «Контузия 17 апреля 1945 года, ожог волос и повреждение левой руки». Длинный список орденов и медалей…

     Закрыв папку, понимаю, как же тяжело приходилось тому поколению и задаюсь вопросами: Как они справлялись с трудностями? Где они брали столько сил? Сколько было в них стойкости? И ведь все они имели на тот момент семьи, детей. Насколько разные и в то же время похожие их судьбы! Вот так заставила меня задуматься о людях, о героях, о тружениках того времени неприметная серая папка.

Ведущий специалист архивного отдела администрации Еткульского муниципального района Ческидова С.В.



18.06.2018 К 100-летию архивной службы России
 

Архивы района хранят его прошлое и настоящее

    Точных сведений об образовании архива в Еткульском районе нет. Но по имеющимся данным, архив был образован ориентировочно в 30-е годы прошлого столетия и носил название районного государственного архива Еткульского района.

      С февраля 1939 года до февраля 1962 все архивы подчинялись Управлению НКВД (УВД) Челябинской области – это было время закрытости архивов, проходивших под грифом «секретно».

      В 1982 году архив был преобразован в архивный отдел исполнительного комитета районного Совета, а в 1991 году – в архивный отдел администрации Еткульского района. С 2005 года архивная служба в нашем районе представлена архивным отделом администрации Еткульского муниципального района.

     В период с 1972-1984 архив не отличался постоянством в кадровом составе: постоянно менялись заведующие архивом, каждый из которых работал в данной должности не более двух лет. В 1984 году на должность заведующей заступила Людмила Андреевна Минеева, проработавшая на этом месте более 25 лет. Вплоть до 2006 года Людмила Андреевна в отделе работала одна. В 2007 году в архивный отдел была добавлена ставка специалиста первой категории.

    С декабря 2010 года в должность исполняющей обязанности начальника архивного отдела заступила Александра Валерьевна Сергеева. На сегодняшний день в штат архивного отдела входит два человека: начальник архивного отдела и ведущий специалист.

«Архив – это не только след вчерашнего дня… Это мы сами в завтрашнем дне. Мы, какими увидят нас наши потомки», — говорил Ираклий Андроников. На хранении в районном архиве сегодня имеются документы, датированные 1924 годом. На 01.01.2018 года количество единиц хранения составляет 28436, общее количество фондов – 107. Для сравнения: на 01.01.1951 года количество единиц хранения составляло 4851, общее количество фондов – 43, а в 1991 году количество единиц хранения – 10131, фондов – 73.

    В список источников комплектования архивного отдела включены 40 организаций района. Одной из основных форм использования архивных документов, находящихся в архивном отделе, является исполнение запросов граждан в целях обеспечения их прав и законных интересов.

       Ежегодно работниками отдела выдаётся свыше двух тысяч справок различного характера, которые помогают решать жизненно-важные для граждан и организаций вопросы: пенсионное обеспечение, подготовка к государственной регистрации недвижимости, подтверждение прав собственности на землю, а также реализации их прав на получение льгот и гарантий в соответствии с действующим российским законодательством.

14.06.2018 Страницы архивных документов листали юные школьники
 

     Лето не радует своим теплом, поэтому хочется, чтобы дети проводили время интересно и с пользой… 13 июня ребята 5 отряда школьного лагеря Еткульской начальной школы стали участниками мероприятия «По страницам архивных документов».

      Начальник архивного отдела Александра Сергеева вместе с ребятами разобрала тему о древних способах передачи информации и способах передачи информации в современном мире. На практике убедились, что бумажный носитель информации является первоисточником и не искажает передаваемые сведения, в отличие от других способов передачи информации.

     Ребята узнали, что такое архивный документ и как архивисты ориентируются среди такого количества документов, какое значение имеют архивные документы для формирования истории и передачи информации последующим поколениям. Архивный документ – источник исторической памяти.

     Александра Валерьевна показала, какие интересные документы можно найти в архиве: сведения об участниках войны, сведения о конфискованном имуществе кулаков в 30-е годы, о состоянии школ в военное время, об августовском путче 1991 года.

     Ребята стали сторонними наблюдателями тех событий, которые происходили в истории нашего края и страны.

сайт_2225.JPG

сайт _2184.JPG

сайт 2223.JPG

13.06.2018  Архивные документы образовывают и воспитывают

 

    

















     8 июня в резиденции Правительства Челябинской области прошло расширенное заседание коллегии Государственного комитета по делам архивов Челябинской области.

      На заседание были приглашены руководители архивных органов и учреждений Челябинской области. Повесткой коллегии была тема «Воспитание архивом: решение образовательных и воспитательных задач через архивный документ». В последние годы архивная педагогика стала неотъемлемой частью повседневной работы архивистов.

 — На заседании коллегии обсуждалась актуальность совместной работы школ, ВУЗов и архивов в патриотическом воспитании молодежи, — сообщает начальник архивного отдела администрации Еткульского муниципального района Александра Сергеева. — Мнение участников заседания едино: использование ресурсов архивов содействуют решению воспитательных и образовательных задач.

IMG_2134.JPG

IMG_0538.JPG

  IMG_0885.JPG



25.05.2018  Школьный урок по теме «Профессия архивист» 

  

    







   В предпоследний учебный день, 24 мая, архивным отделом администрации района проведен школьный урок «Профессия архивист» в 4б классе Еткульской начальной школы.

    «2018 год — знаменательный год для всех архивистов. Государственной архивной службе России исполняется 100 лет», — с этих слов начала свой урок начальник архивного отдела Александра Сергеева.

     Ребята узнали, как зарождалась профессия и как менялась архивная служба по прошествии времени, где хранились документы в прошлые столетия. Им было интересно узнать, чем занимается архивист, какими качествами должен обладать человек данной профессии, в каких службах востребованы архивисты. Урок сопровождался яркой презентацией. Дети были задействованы в викторине, по итогам которой их зачислили в ряды юных архивистов, и получили памятные призы.

    Вместе с четвероклассниками Александра Валерьевна отправилась в путешествие по страничкам архивных документов, окунувшись в 30-е годы прошлого столетия – период раскулачивания и репрессий, в эпоху послевоенных лет, в период советских пятилеток. Ребята убедились, что архивные документы отражают подлинные события, происходящие в истории нашей страны.

IMG_2095.JPG

IMG_2087.JPG

IMG_2075 - копия.JPG

23.05.2018  Семинар
номенкл.png


   
























23 мая начальник архивного отдела провел методический семинар для учреждений централизованных клубных и библиотечных систем Еткульского муниципального района. Повесткой семинара был «Порядок разработки номенклатуры дел организации».

     Рассмотрены вопросы по определению сроков хранения документов, этапы разработки номенклатуры дел, систематизация дел, порядок построения номенклатуры дел, ошибки при составлении номенклатур дел, ответственность за нарушение архивного законодательства.





19.02.2018  Обучение МФЦ 

 

      16.02.2018 года архивным отделом было проведено обучение специалистов МФЦ по порядку предоставления государственной услуги «Организация информационного обеспечения граждан, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на территории Челябинской области, и других архивных документов». Обсуждался порядок подачи заявления, исполнения услуги, выдачи результата исполнения услуги.

      Подав заявление в МФЦ можно получить копии постановлений, копии распоряжений, справки о стаже, заработной плате на основе документов, находящихся на хранении в архивном отделе администрации Еткульского муниципального района.

    

22.12.2017   30-е годы прошлого века…


   RASK1.jpg

     В архивном отделе сохранились документы, содержащие сведения о раскулаченных гражданах Еткульского района в 30-ые годы.

     Раскулачивание – это массовая конфискация имущества у крестьян в 30-е годы прошлого века, за которой стоят миллионы жизней и судеб.

    Политика раскулачивания проводилась настолько грубо, что под нее попадали и зажиточные крестьяне, и совершенно далекие от достатка слои населения. В этом можно убедиться, если просмотреть описи конфискованного имущества: это - юбки, наволочки, простыни, перины, одеяла, подушки, топоры, сеялки, скот, домашняя утварь, мебель и прочее.

     Основными документами, подтверждающими раскулачивание в Еткульском районе, являются: описи конфискованного имущества, протоколы заседаний президиумов сельских советов, списки кулацких хозяйств, списки на взятый кулацкий скот, характеристики.

   В документах того времени видна вся боль и негодование людей. Интересен случай, описанный в характеристике одного осужденного кулака, который во время пожара в 1930 году не давал черпать воду из колодца для тушения колхозного имущества, учинил драку с трактористами, крича при этом «Пусть горит!». Кроме этого, он вёл всяческую пропаганду, «проводил свою классовую кулацкую линию». За что был приговорен к 6-ти годам лишения свободы.

    У людей забирали дома, лишали избирательных прав, высылали на север. А они в ответ занимались вредительством, сбегали, прятались в лесах. О духе того времени можно судить даже по кличкам крупного рогатого скота, которые значились в описях кулацких хозяйств, переданных колхозам. Это, например: «Корова масти красно-бело-рыжая, год рождения 1923, кличка «Кулачка»; корова масти красно-пестрая, год рождения 1925, кличка «Изгнанница»; телка масти черная, год рождения 1929, кличка «Активистка»; телка масти красная, год рождения 1929, кличка «Комсомолка». И даже бык масти черно-белоголовый, год рождения 1929, кличка «Тракторист»».

    Информация о раскулаченных сохранилась в документах Еткульского, Шибаевского, Шеломенцевского, Белоусовского сельских советов. Это лишь маленькая частичка из истории нашего края, о которой можно узнать благодаря архивным документам.

    К сожалению, по другим сельским советам документы того времени на хранение не поступили. Поэтому не обо всех раскулаченных гражданах Еткульского района можно найти сведения в муниципальном архиве.

     В 2017 году архивным отделом была проведена работа по созданию базы данных раскулаченных, в которой можно найти: фамилию, имя, отчество, сведения о конфискованном имуществе (если прилагалась опись), ссылки на документы (фонды), в которых содержится информация о факте раскулачивания. В базу было внесено более 100 человек.

База данных раскулаченных граждан

  

20.12.2017   Сохранить след вчерашнего дня для себя и потомков

      

        15 декабрIсайт MG_0925 - копия.JPGя 2017 года состоялась рабочая поездка председателя Государственного комитета по делам архивов Челябинской области С.М. Иванова, первого заместителя председателя Л.А. Рыжковой и начальника отдела формирования Архивного фонда Государственного комитета по делам архивов Челябинской области И.В. Глушанковой в Еткульский муниципальный район.

       Свой визит они начали с посещения здания районного архива, где встретились с начальником архивного отдела администрации Еткульского муниципального района Александрой Сергеевой.

      По мнению председателя госкомитета Сергея Иванова, здание архива хорошее и сегодня надо продолжить работу над совершенствованием условий хранения архивных документов и созданием условий для посетителей архива.

     В рамках поездки был проведён методический семинар для представителей организаций, предприятий и учреждений, которые и являются источниками комплектования муниципального архива.

       Об информационном ресурсе архивов Южного Урала и организации его использования в интересах общества и государства рассказал Сергей Иванов. Он сосредоточил внимание слушателей на грядущих событиях – 100-лсайт IMG_0950.JPGетии архивной службы России, указ о праздновании, которого подписан Президентом Российской Федерации Владимиром Путиным.

     Напомнил о системе архивных органов и учреждений Челябинской области и обязанностях архивной службы обеспечивать права граждан на информацию, содержащуюся в архивных документах.

      Только в архивном отделе администрации Еткульского муниципального района хранится более девяти тысяч единиц хранения – документов государственной собственности, но хранящиеся здесь в силу их востребованности пользователями.

       Более 20 тысяч единиц хранения в нашем архиве составляет управленческая документация, более семи тысяч – документы по личному составу.

      О востребованности архивной службы говорит исполнение ею запросов юридических и физических лиц, в том числе и по Еткульскому району, где ежегодно наблюдается рост количества исполненных запросов. В 2016 году количество исполненных запросов составило 2498. сайт IMG_0928 - копия.JPG

      Несмотря на то, что большинству из нас приходилось пользоваться услугами архивов, работу её мы представляем довольно слабо, а надо сказать, что и сюда идёт прогресс.

       В электронном формате сегодня исполняется большая часть социально-правовых запросов юридических и физических лиц. В Еткульском архивном отделе за девять месяцев текущего года лишь 11,2% запросов поступило в традиционном виде, все остальные – по каналам электронного документооборота.

     Приоритетные направления развития архивного дела определены Стратегией экономического развития Челябинской области до 2035 года. В них входит качественное комплектование архивными документами, совершенствование условий их хранения, повышение качества и доступности государственных услуг в области архивного дела, внедрение информационно-коммуникационных технологий и сохранении и укрепление кадрового потенциала архивной отрасли.

IMG_0948.JPG

 — Без хороших специалистов, а по области их у нас всего 328 человек, мы не сможем идти вперёд, — обратился к участникам семинара Сергей Иванов.

  — Каждый документ уникален, его надо сохранить для истории, и вы – фундамент нашего будущего документального наследия. Очень трепетно относитесь к уже имеющимся документам и не освобождайте себя от труда по сбору новых.

     Он и семинар начал со слов Ираклия Андроникова, которому следует помнить каждому архивисту: «Архив – это не только след вчерашнего дня… Это мы сами в завтрашнем дне. Мы, какими увидят нас наши потомки».

     Как поднять уровень выполняемого дела, сотрудникам архивов организаций, предприятий и учреждений наверняка помогут методические советы областной архивной службы. Любовь Рыжкова ознакомила участников семинара с правовыми основами организации архивного дела, Ирина Глушанкова – с порядком составления номенклатуры дел организации.





31.03.2017   В случае прекращения деятельности организации…»

       Количество ликвидированных организаций с неустановленным местонахождением документов по личному составу увеличивается ежегодно.

         Проблема передачи документов по личному составу ликвидирующихся организаций в архив имеет существенное значение, так как может привести к потере социально-значимых документов…

         архив.pngНе каждый руководитель знает, что в случае прекращения деятельности организации (ликвидации, банкротства и др.) документы по личному составу подлежат передаче в архив. В соответствии со статьей 27 Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» должностные лица, виновные в нарушении законодательства об архивном деле в Российской Федерации, несут гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

          В период своей ликвидации для решения вопроса о передаче архивных документов организации необходимо обратиться в соответствующий архив.

К первоначальной беседе с архивистами необходимо подготовиться:

- установить крайние даты документов, образующих архивный фонд вашей организации;
- подсчитать количество дел, подлежащих передаче на архивное хранение.

          Приступая к передаче в архив документов по личному составу, необходимо учитывать установленные правилами требования к оформлению документов.

К категории документов по личному составу относятся документы, образующиеся в деятельности кадровых служб (приказы по личному составу, личные дела, личные карточки сотрудников и т.п.) и бухгалтерии (лицевые счета по заработной плате).

          Основными видами документов по личному составу, которые подлежат передаче в архив, являются:

- приказы по личному составу (распоряжения);

- личные дела уволенных работников;

- трудовые договоры;

- табели учета рабочего времени работников льготных профессий;

- личные карточки уволенных сотрудников, в том числе временных (ф. Т-2);

- списки работников;

- книги (журналы, карточки) учета приема, перемещения (перевода), увольнения работников;

- книги (журналы, карточки) учета личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов), трудовых соглашений;

- лицевые счета по заработной плате работников (либо при отсутствии таковых - документы, их заменяющие: расчетно-платежные ведомости, налоговые карточки);

- акты о несчастных случаях.

           По требованию архива организация должна передать ряд дополнительных документов, например, учредительные (подлинники или копии свидетельств о регистрации, перерегистрации, ликвидации, уставов, учредительных договоров и т.п.).

Вместе с документами в архив передаются:

1.Опись дел по личному составу (согласованная с Государственным комитетом по делам архивов Челябинской области) в 3 экземплярах;

2. Историческая справка.

Затем составляется акт приема- передачи документов на хранение в 2-ух экземплярах для каждой из сторон.

Требования по упорядочению документов и порядок их передачи в архивы изложены в Федеральном законе от 22.10.2004 г. №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

При формировании дел необходимо руководствоваться Основными правилами работы архивов организации, одобренные решением Коллегии Росархива от 6 февраля 2002 года.

Сроки хранения различных видов документов определены в «Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»- раздел №8 (утвержден приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 г. №558).



01.02.2017    Услуга предоставляется через МФЦ.

аорхив.png

           31.01.2017 года прошло обучение специалистов МФЦ по порядку предоставления государственной услуги «Организация информационного обеспечения граждан, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на территории Челябинской области, и других архивных документов».

            Чтобы получить копии постановлений, копии распоряжений, справки о стаже, заработной плате на основе документов, находящихся на хранении в архивном отделе администрации Еткульского муниципального района, граждане могут подать заявление о предоставлении информации как в самом архивном отделе, так и в МФЦ.



28.12.2016  Юбилейный год архивный отдел завершил поздравлениями и стихами во славу архивов

  КОНФЕРЕНЦИЯ 2016 11.JPG          2016 год стал юбилейным для архивной службы Челябинской области. Точной даты образования районного архива нет, дату его рождения относят к 30-м годам прошлого столетия, но он — часть всей службы и вместе с ней отмечает юбилей.

              Как сообщила коллегам на конференции начальник архивного отдела администрации района Александра Сергеева, поначалу отдел носил название государственного архива Еткульского района, затем, в 1982 году, был преобразован в архивный отдел исполнительного комитета районного Совета народных депутатов, в 1991 году – в архивный отдел администрации Еткульского района, а с 2005 года это архивный отдел администрации Еткульского муниципального района.

             Добрым словом здесь вспоминают прежних сотрудников, и в первую очередь Людмилу Андреевну Минееву, которая проработала в архивной службе более 25 лет, и лишь три года она работала с помощником — специалистом первой категории Ниной Александровной Печенкиной, которая в этой должности проработала более 5 лет. На сегодняшний день в штат архивного отдела входит два человека: начальник отдела Александра Валерьевна Сергеева и ведущий специалист Светлана Викторовна Ческидова.

            Всего несколько цифр. На хранении в архиве имеются документы, датированные 1924 годом, количество единиц хранения составляет 26886, общее количество фондов —104. Простой подсчет показывает, что за 25 лет, с 1991 года, количество единиц хранения увеличилось в 2,6 раза. А сколько людей за годы существования архивной службы обратилось сюда с запросами!

       — Ежегодно работниками отдела выдаётся свыше двух тысяч справок различного характера, — рассказывает начальник архивного отдела Александра Сергеева. — Каждая из них помогает решать жизненно важные для граждан и организаций вопросы: по пенсионному обеспечению, награждению, подготовке к государственной регистрации недвижимости и подтверждению права собственности на нее, а также реализации иных прав на получение льгот и гарантий в соответствии с действующим российским законодательством.

         Важность службы хорошо понимает и Светлана Ческидова. К юбилею архивной службы она написала стихи. Архивы она видит не горами бумаги, лежащими в покое, не забитые стеллажами залы. Для нее он вот такой:

Фонды, описи, номенклатурыDSC_0282.JPG

История нашей культуры…

Жизнь наших прадедов и отцов

Идущих на фронт юных бойцов ,

Работа в тылу, на колхозных полях

И списки погибших героев в боях…

Премии, медали, ордена,

Чем награждала когда-то страна…

И стаж трудовой, и зарплата,

Что заработал в совхозе когда-то...

Поиск родственников и друзей…

Очерки в газету и музей…

Оформление дома и дачи,

Акты ввода и передачи…

Выделение жилья и земельного пая…

Вот работа у нас какая!

Та, что строится на позитиве:

«Всё найдется у нас в архиве!!!»

От души она написала, а Александра Валерьевна прочитала пожелания коллегам, которых сотрудницы отдела пригласили на научно-методическую конференцию:

Желаем успехов и лёгких запросов,

Четко решаемых важных вопросов,

Быстрого поиска информации

И поддержки администрации!

Творчески смелых и новых идей

Ведь в наших руках, порой, судьбы людей!!!

         Судя по динамике последних лет, есть постоянный рост потребности в информации, которая содержится в документах, переданных на хранение в архив. И потому архивной службе жить долгие- долгие годы!

26.12.2016  На конференции специалистов учили архивному делу и награждали за исполнительность


           IMG_2342.JPG  В пятницу в администрации района прошла научно-методическая конференция, посвященная архивной деятельности. В работе конференции приняли участие руководители и ответственные за ведение архивного дела специалисты сельских поселений и ряда организаций и учреждений района.IMG_2335.JPG          Открыла и вела конференцию начальник архивного отдела администрации Еткульского муниципального района Александра Сергеева. 

                — Главным предназначением архивов является сохранение истории в первозданном виде — в виде документов, которые отражают как жизнь определенного региона в целом, так и сведения о его жителях, — напомнила она коллегам о цели создания архивной службы.

                 — Архивные документы — это часть исторического и культурного наследия.           

              Теоретическая часть была посвящена техническим вопросам. И опытным специалистам, и тем, кто недавно начал работать с архивами, полезно было повторить порядок ведения архива.

             Александра Валерьевна сопровождала рассказ демонстрацией слайдов, участникам конференции был выданы образцы ряда документов. В течение непродолжительного времени слушатели прошли весь путь создания архива организации от подготовки номенклатуры дел до порядка передачи документов в архив и порядка уничтожения документов с истекшими сроками хранения. На всех этих этапах сотрудники архивного отдела готовы оказывать и оказывают методическую помощь.

              Насколько ответственна архивная работа, было ясно из слов Александры Сергеевой: — Нам всегда печально выдавать справки, что документы на хранение в архивный отдел не поступали. 

             IMG_2359.JPGВ районном архиве всего два сотрудника, кроме руководителя здесь работает ведущий специалист Светлана Ческидова. По словам начальника отдела, круг вопросов, с которыми жители района и других территорий обращаются в архив, в последние годы сильно расширился. Посетители запрашивают справки по трудовому стажу, зарплате, по родственникам, по недвижимости и многим другим вопроIMG_2334.JPGсам.

        — И мы рады, когда в адрес районного архива поступают хорошие отзывы о нашей работе: «Очень редко можно встретить вежливых профессионалов, но вы можете гордиться своими кадрами», — продемонстрировала на экране одну из благодарностей Александра Валерьевна и с такими же словами обратилась к участникам семинара. — Мы благодарны вам за вашу работу, с которой начинается архив района.

            На конференции специалистам, ответственным за ведение архивного дела, и руководителям сельских поселений, организаций и учреждений района были вручены Благодарности главы района за добросовестное отношению к исполнению обязанностей в сфере архивного дела.


            К сведению. На хранении в районном архиве имеются документы, датированные 1924 годом. Количество единиц хранения составляет 26886, общее количество фондов — 104.



22.03.2016  «К нам поступили документы по личному составу Еткульского потребительского общества»

    Уведомляем, что в архивный отдел администрации Еткульского муниципального района поступили документы по личному архив.jpgсоставу Еткульского потребительского общества (ранее- Еткульский совхозрабкооп, Еткульское торговое отделение, Еткульское рознично- торговое предприятие) за 1957-2016 годы, признанного несостоятельным (банкротом) (Основание: решение Арбитражного суда Челябинской области от 21 сентября 2015 года (Дело №А76-7819/2015)).




09.10.2015 «Обучающий семинар для представительных органов сельских поселений Еткульского муниципального района»


       Безымянный.pngВ связи с прошедшими выборами 13 сентября и сменой большинства председателей советов депутатов сельских поселений Еткульского муниципального района Собранием депутатов Еткульского муниципального района совместно с архивным отделом администрации Еткульского муниципального района был организован обучающий семинар в области архивного дела.

       Повесткой семинара были: порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного хранения, требования к оформлению дел, виды наступающей ответственности за нарушение архивного законодательства, общие сведения о работе архивного отдела и важности ретроспективной информации. Безымянный1.png

       Семинар сопровождался презентацией. Также слушателям были представлены образцы документов, выдан методический материал для дальнейшего пользования.

       На семинаре присутствовали представители советов депутатов всех 12 сельских поселений Еткульского муниципального района.

Архивный отдел убежден в дальнейшей плодотворной совместной работе с положительным результатом!




31.08.2015 Проверка соблюдения архивного законодательства


   С 24 августа по 28 августа прошла плановая проверка соблюдения архивного законодательства в архивном отделе администрации Еткульского муниципального района. Проверку проводил Государственный комитет по делам архивов челябинской области.

12.08.2015

К нам поступили документы по личному составу МБУК «Межпоселенческая централизованная библиотечная система»

  Уведомляем, что в архивный отдел администрации Еткульского муниципального района поступили документы по личному составу ликвидированного в 2013 году Муниципального бюджетного учреждения культуры «Межпоселенческая централизованная библиотечная система» за период с 1979 года по 2013 год.

    Одновременно обращаем Ваше внимание, что на хранение поступили следующие виды документов:

  1. приказы по личному составу за 1979-2012 годы;
  2. карточки-справки по заработной плате за 2007-2013 годы;
  3. личные дела уволенных работников;
  4. карточки формы Т-2 за 1989-2012 годы.

   Сведения по заработной плате за 1979-2006 годы находятся в отделе культуры администрации Еткульского муниципального района.










Посетителей за день — 1
Закрыли страницу —
Перешли по ссылкам — 1
Посетителей за месяц — 35
Закрыли страницу — 23
Перешли по ссылкам — 12
Посетителей за год — 1300
Закрыли страницу — 595
Перешли по ссылкам — 705
Всего посетителей — 1300
Закрыли страницу — 595
Перешли по ссылкам — 705